Nous avons parlé dans un article précédent de l’importance de la gestion de projet dans une entreprise, et nous avons précisé que « le chef de projet représente presque 75 % des facteurs clés de succès d’un projet ». Pourtant, la gestion de projet selon les méthodes standards ne sont pas suffisantes pour assurer le succès de tous les projets.
Les limites des méthodes standards
Selon une étude statistique, seulement 26% des projets respectent les délais et le budget, alors que 46% dépassent le budget ou sont en retard, et 28% sont abandonnés ou voient leur périmètre largement restreint.
Les chercheurs précisent que parmi les causes de l’échec de la méthode standard, on trouve :
La différence entre les besoins estimés et les besoins réels : avant de passer à la réalisation d’un projet quelconque, le chef de projet est amené à estimer les besoins de son client, mais cette estimation n’est pas toujours la bonne, d’où l’insatisfaction du client et l’échec de projet.
Le manque de communication avec le client : durant les étapes de la réalisation, le client ne peut pas entrer en contact avec l’équipe, son rôle est limité à la négociation du contrat, donc il n’a pas la possibilité d’influencer les résultats et les améliorer, etc.
L’apparition des méthodes agiles
Les méthodes classiques de gestion de projet sont aussi caractérisées par leur rigidité. C’est à partir de ce constat qu’un autre type de méthodes est apparu : « les méthodes agiles » qui sont beaucoup plus pragmatiques que les méthodes standards.
Elles ont pour règle principale de prioriser les personnes et les interactions sur les procédures et les outils, de favoriser la collaboration avec le client sur la négociation du contrat, et de mettre en avant la possibilité du changement sur la planification initiale.
Scrum : la méthode agile la plus utilisée par les entreprises
Elle est considérée comme étant la plus utilisée à l’heure actuelle. Il est intéressant de suivre des formations en Scrum pour les nombreux avantages qu’elle présente.
Par exemple, elle permet de mieux prédire les délais de réalisation des projets, d’améliorer le produit final, de réduire les erreurs d’estimation, les risques et de travailler avec une équipe plus motivée.
Les entreprises ayant travaillé avec la méthode agile Scrum constatent une amélioration continue de leur productivité, et une motivation élevée des équipes.
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