Comment s’adapter aux cours en ligne ?

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Le passage des cours en présentiel aux cours à distance peut s’avérer être difficile. Il en est de même pour les formations et le télétravail. Malgré tout, nous pouvons voir que dans la majorité des cas, cela est devenu profitable pour nous tous. Ce changement reste néanmoins difficile pour certains, il est alors important de bien se préparer afin d’effectuer cette transition. Voici nos quelques conseils afin de bien s’intégrer et s’adapter aux cours en ligne.

Créer un environnement de travail

Dans la mesure du possible, il est impératif de créer un environnement de travail sain et sérieux. Il faut à tout prix s’éloigner de toute source de démotivation et de distraction de manière à ne pas rencontrer de problème de concentration. Nous savons que parfois, il est difficile d’installer un climat de travail confortable, surtout à la maison. Néanmoins, cet aspect-là joue un rôle primordial dans le suivi des cours et formations !

S’assurer d’être bien équipé d’un point de vue technologique

C’est l’élément le plus important à prendre en compte tout simplement, car si vous n’avez pas le matériel nécessaire, les cours en ligne sont tout simplement impossibles ! Assurez-vous d’avoir une bonne connexion Internet ou à défaut, d’avoir un partage de connexion mobile sous la main. D’un point de vue matériel, un PC ou une tablette est requis et dans le pire des cas, un smartphone. Si vous rencontrez des difficultés sur l’un de ces éléments, n’hésitez pas à en faire part à votre centre de formation ou votre employeur ! Normalement, ils seront aptes à vous assister et vous venir en aide.

Testez votre matériel et connectez-vous en avance

Nous ne le dirons pas assez souvent, mais la préparation est l’étape la plus importante lorsque l’on démarre une activité. Usain Bolt ne s’est jamais réveillé un matin en allant courir aux J.O sans s’être préparé au préalable. Vous l’aurez compris, préparez-vous à l’avance en testant et en vous connectant avant que la session commence. Vous aurez des chances de corriger le tir si un souci fait surface et plus important encore, vous ne raterez pas le début du cours.

Gardez contact avec le formateur

Il est important de garder contact avec votre formateur pendant la session, mais aussi en dehors de celle-ci. Veillez à avoir des échanges fréquemment, à lui poser des questions ou lui faire des retours afin d’améliorer les cours en ligne. De cette façon-là, vous aurez toujours ce sentiment de présence de sa part et vous vous sentirez encadré. N’hésitez pas à participer, cela peut paraître difficile, mais croyez-nous, c’est encore plus dur pour celui qui anime la formation.

Mesurez le degré d’implication et le niveau de concentration que la session requiert

Avant chaque session, vérifiez votre environnement de travail et préparez-vous mentalement. La formation peut être longue, compliquée et vous devez être prêt pour cela. Mesurez le degré d’implication et de concentration que vous devez fournir au sein de cette session. Si vous savez que celle-ci sera intensive, préparez de quoi travailler, de quoi noter, mais aussi de quoi boire et manger ! Ne perdez pas de temps à faire des allers-retours qui vous ferons rater des parties de cours. Préparez une bonne bouteille d’eau ou un thermos, de quoi grignoter comme des fruits par exemple et soyez prêt à enchaîner !

Faites-attention aux autres !

Bien s’adapter, c’est aussi respecter et s’adapter aux autres. Lorsque vous ne parlez pas, assurez-vous que votre micro soit bien désactivé afin d’éviter de faire du bruit involontairement. Assistez vos collègues s’ils rencontrent des difficultés et ont besoin d’aide. Prenez aussi un temps pour bien réfléchir avant de parler ou écrire quoique ce soit. En ligne, il est parfois difficile de cerner une ironie, un ton ou autre surtout en écrivant. Faites bien attention à tout cela ! 

Les 6 avantages de l’e-learning dans la formation en entreprise

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Beaucoup d’entreprises ont commencé à utiliser les différents outils de l’e-learning dans la formation de leurs employés. Ce recours à la digitalisation de la formation professionnelle en entreprise peut être expliqué par de nombreux avantages offerts par cette dernière.

Alors quels sont les avantages de l’utilisation de l’e-learning dans les formations en entreprise ?

Une meilleure accessibilité à la formation

Contrairement à la formation en présentiel, la formation en e-learning permet aux employés de l’entreprise d’accéder au contenu sans aucune contrainte de temps ou de lieu. Cela facilite beaucoup la gestion de temps entre les heures de travail et les heures de formation qui pourrait être effectuée même dans un espace privé (à la maison par exemple).

Une formation mise à jour et de meilleure qualité

Les outils de l’e-learning permettent à l’entreprise de mettre à jour sa formation de façon adaptée à ses besoins périodiques. Cela permet de résoudre le problème de la formation inadaptée aux employés et aux attentes de l’entreprise.

L’e-learning permet à l’entreprise soit de diffuser son propre contenu de formation soit de choisir une autre option qui est la sous-traitance, et dans ce cas elle fera appel à des cabinets ou plateformes spécialisées dans la formation professionnelle, ce qui permet aussi d’augmenter la qualité de la formation. La direction des ressources humaines pourrait donc se spécialiser dans d’autres projets plus pertinents sans perdre le temps et l’énergie dans la préparation et la gestion des formations de façon répétitive.

Amélioration de la productivité des employés

Si les réunions de formation et les rencontres professionnelles au sein de l’entreprise sont pour la plupart des salariés une tâche fastidieuse à accomplir selon un planning et un contenu non adapté à tout le monde, l’e-learning vient pour résoudre ce problème.

La marge de liberté qu’il offre aux salariés leur permet de se former sans perdre beaucoup d’énergie et en garantissant un certain degré de motivation. Les formations actualisées et préparées par des spécialistes et des professionnels leur permettent aussi d’acquérir de nouvelles compétences et un savoir-faire.

Les simulations de problèmes et les études de cas

Les entreprises sont toujours capables de personnaliser le contenu des formations e-learning. Et pour mieux aider les salariés à apprendre des techniques nécessaires telles que la gestion des risques et la résolution des problèmes, elles peuvent créer des simulations de problèmes réels sous forme de challenges, ou même aller plus loin en proposant des récompenses pour les salariés les plus performants. Cela aidera beaucoup à évaluer le processus de prise de décision chez les salariés, et de comprendre comment l’améliorer. Les formations théoriques seules, ne peuvent rien montrer à ce sujet.

Des tests sous forme de jeux

Cet aspect est lié à la gamification. L’entreprise peut créer des tests personnalisés selon les besoins actuels, et puis demander aux salariés de les passer une fois par semaine, ou par mois, à condition qu’ils soient bien organisés et étudiés pour donner les meilleurs résultats. Un système de récompenses est aussi recommandé. On peut même imaginer des petits tests sous forme de jeux multi-joueurs, si nous désirons augmenter la motivation et la volonté d’investir plus de temps en formation mélangée au divertissement.

Un aspect financier avantageux

Enfin, on ne peut pas oublier que les coûts de la formation en entreprise constituent une charge très lourde à supporter pour la plupart des gestionnaires, c’est pour cela que l’e-learning offre une alternative à moindres coûts.

Les entreprises choisissent de plus en plus l’e-learning pour leurs formations

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Les formations traditionnelles sont de moins en moins utilisées. En effet, celles-ci ne motivent pas les employés et sont la plupart du temps une contrainte pour eux.

C’est pourquoi de plus en plus d’entreprises décident d’avoir recours à du e-learning ou « digital learning » afin de proposer des formations motivantes, ludiques et originales.

Grâce à l’e-learning, les entreprises anticipent et accompagnent les évolutions technologiques de leur activité tout en impliquant et en responsabilisant l’implication de ses acteurs.

Les formations en ligne permettent aux collaborateurs de se sentir impliqués et responsables, mais permettent aussi aux managers de gérer d’une meilleure façon leurs formations. Une certaine autonomie est donc laissée aux collaborateurs.

De plus, la formation en ligne est une méthode d’apprentissage plus flexible et accessible à l’ensemble des collaborateurs. Chaque personne peut se former n’importe où et n’importe quand en utilisant les mêmes supports et en avançant à leur rythme.

Enfin, l’e-learning permet aux entreprises de réduire considérablement le temps de formation et donc de réduire les coûts. Cela permet aussi de proposer une expérience réactive et de qualité avec du contenu mis à jour de manière régulière.

L’e-learning connaît une évolution de plus en plus importante, les formations se font de manière innovante et originale par le biais de casque de réalité virtuelle par exemple. Cela permet entre autres de donner une nouvelle vision de la formation aux collaborateurs afin de les faire évoluer de la meilleure des manières. Et vous, qu’attendez-vous pour digitaliser vos formations ? ?